Workshop: Datenschutz beim Desk-Sharing und im Homeoffice

Datenschutz beim Desk-Sharing und im Homeoffice ist für Personalvertretungen ein wichtiges Thema, weil hier betriebliche Organisation, technische Ausstattung und der Schutz personenbezogener Daten unmittelbar zusammenkommen. In beiden Arbeitsformen verändern sich die Rahmenbedingungen für Vertraulichkeit, Zugriffsschutz und die Kontrolle über sensible Informationen deutlich. Wo Arbeitsplätze nicht mehr dauerhaft zugeordnet sind, steigt das Risiko, dass Unterlagen offen liegen bleiben, Bildschirme mitgelesen werden oder vertrauliche Gespräche mitgehört werden. Zudem stellt sich die Frage, mit welchem System die Vergabe der freien Plätze erfolgt und welche Möglichkeiten sich hierbei für die Verhaltens- und Leistungskontrolle ergeben. 

Im Homeoffice stellt sich die Situation völlig anders dar: Wer hat Zugriff auf den Dienstrechner? Werden privaten Geräte genutzt? Wie werden Zugriffe abgesichert? Welche Vorgaben gelten für private Mitnutzung, Cloud-Dienste und den Umgang mit ausgedruckten Unterlagen?

Der Workshop gliedert sich in drei Teile von je einer Stunde:

9:30 Uhr'
“Was steckt hinter Desksharing und Homeoffice in der Dienststelle?”
Sabrina Warsönke, Arbeitnehmerkammer Bremen

10:00 Uhr
Definition der Begrifflichkeiten
Über welche Datenschutzkonflikte reden wir? Welche personenbezogenen Daten sind betroffen?
An welchen Punkten gibt es Mitspracherechte durch die Personalvertretung?

10:30 Uhr
Welche Rechten und Pflichten gelten im Zusammenhang mit dem Datenschutz? Wer ist verantwortlich? Wer haftet? Und wie könnten die Datenschutzaspekte gut in einer Vereinbarung geregelt werden?

11:30 Uhr
Austausch mit einem Personalrat aus Bremerhaven
ggf. Fallbesprechungen, die Bezug zum Datenschutz haben und beim Desksharing und Homeoffice auftreten

Anschließend offene Fragerunde.

Die Veranstaltung eignet sich zur Freistellung nach § 39 Abs. 5 BremPersVG und ist kostenfrei. Ein Beschluss des Gremiums ist in der Regel erforderlich.